e-Factura ar fi trebuit sa elimine necesitatea printarii sau scanarii facturilor pentru firme, deoarece toate informatiile se regasesc in sistemul gestionat de Ministerul Finantelor.
Recentele inspectii ANAF la firme releva ca documentele trebuie pastrate si in alt format, conform cerintelor inspectorilor.
Contabilii si expertii fiscali consultati au explicat ca inspectorii solicita acest lucru deoarece nu au acces la Spatiul Privat Virtual (SPV), unde sunt stocate facturile din e-Factura.
„Ne-au cerut documentele si au confirmat ca sunt acceptabile si cele scanate. Nu au cerut forma originala, ci variante scanate sau in format fizic”, au declarat contabilii care au colaborat cu firme selectate pentru inspectii de catre [mepr-show rules=”1611″ unauth=”both”]ANAF.
Este important de mentionat ca factura originala este in format XML, conform prevederilor fiscale.
Ministerul Finantelor a fost contactat pentru clarificari cu privire la aceasta situatie, iar un raspuns este asteptat.
De la 1 iulie 2024, doar facturile procesate prin e-Factura sunt recunoscute oficial. Acestea trebuie fi incarcate in sistem in termen de 5 zile lucratoare, calculat incepand cu ziua urmatoare emiterii.
In cazul depasirii termenului limita, se pot aplica amenzi:
- 5.000 lei – 10.000 lei pentru contribuabilii mari;
- 2.500 lei – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii;
- 1.000 lei – 2.500 lei pentru alte persoane juridice si persoane fizice.
Pentru firmele care accepta facturi in alt format decat e-Factura si le inregistreaza in contabilitate, amenzile pot ajunge pana la 15% din valoarea facturii.
Nota: De la 1 iulie 2024, doar facturile procesate prin RO e-Factura sunt considerate valabile. Orice alt tip de document nu este recunoscut oficial.
[/mepr-show]