Inventarierea are ca obiectiv principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare si a performantei entitatii pentru respectivul exercitiu financiar.
In practica, aceasta inventariere a activului si a pasivului presupune emiterea unor confirmari de sold sub forma unor extrase de cont emise de contabilitatea partenerului comercial de la care o societate are de recuperat sume si care sunt ulterior folosite in fata instantelor de judecata pentru a solicita obligarea la plata respectivelor restante.
Avocatul Bogdan Alexandru Ioan din Bucuresti explica ca aceste confirmari de sold nu reprezinta, de fapt, confirmari de datorie, deoarece relevanta lor practica consta in capacitatea de a intrerupe, sau nu, cursul prescriptiei. Chiar daca formal atesta inregistrarea in contabilitate a uno[mepr-show rules=”1611″ unauth=”both”]r solduri, acestea nu pot fi considerate recunoasteri ale datoriei in sens comercial.
Avocatul subliniaza ca pentru a fi valabila, recunoasterea datoriei trebuie sa provina de la administratorul statutar al societatii, singurul abilitat sa exprime vointa societara, nu de la un prepus al acesteia, precum contabilul.
Interpretarea gresita a acestor confirmari ar conduce la aplicarea incorecta a normelor de drept material, conform dispozitiilor legale in vigoare.
Avocatul comercial Bogdan Alexandru Ioan din Bucuresti recomanda ca in situatia in care nu sunteti de acord cu o factura, sa nu o inregistrati in contabilitate si sa notificati expres celeilalte societati; altfel, riscati dispute dificile in instanta privind efectele juridice ale confirmarii ulterioare a soldului.
In final, avocatul atrage atentia asupra sanctiunilor prevazute de Legea Contabilitatii nr. 82/1991 pentru nerespectarea obligatiilor privind inventarierea activului si pasivului.
Un avocat specializat in drept comercial va poate oferi informatiile necesare pentru a intelege situatia si a lua deciziile corecte. Pentru detalii suplimentare, avocatul Bogdan Alexandru Ioan va sta la dispozitie pe pagina sa oficiala.
Imaginea utilizata in acest articol a fost preluata de pe site-ul Economica si poate fi vizualizata direct aici.
[/mepr-show]